档案馆档案数字化管理系统功能模块

解放管理烦恼，体验系统功能模块的便捷操作

档案管理

用于创建、编辑、查询和删除档案，方便管理和维护档案信息。
档案检索

提供多种检索方式，包括关键词、日期范围、文档类型等，快速定位所需档案。
档案分类

支持自定义分类体系，便于对档案进行分类和归档。
档案浏览

提供多种浏览方式，如缩略图、列表、详细信息等，满足不同用户的浏览习惯。
档案借阅管理

用于记录档案借阅信息，包括借阅人、借阅日期、归还日期等，实现档案借阅的管理和控制。

档案借阅审批

提供借阅申请、审批和审核功能，确保档案借阅过程的合规性和安全性。
档案权限管理

设定用户角色和权限，实现对档案管理系统的访问控制和数据权限控制。
档案导入导出

支持将档案从其他系统导入，或将档案导出到其他系统，方便数据共享和迁移。
档案备份与恢复

提供自动备份和手动备份功能，保障档案数据的安全性和完整性。
档案版本管理

记录档案的版本变更历史，方便追溯档案的修改和更新情况。

档案元数据管理

管理档案的元数据信息，包括文档标题、作者、创建日期等，提供便捷的元数据检索和统计分析功能。
档案共享与协作

支持多用户同时对档案进行编辑和评论，实现团队内部的协作和知识共享。
档案电子化

将纸质档案进行扫描和OCR处理，实现档案数字化，方便存储和检索。
档案安全管理

提供数据加密、防火墙、访问日志等安全机制，确保档案数据的安全性和隐私保护。
档案统计报表

生成各类档案管理报表，如档案数量、借阅率、存储空间利用率等，为管理决策提供参考依据。

档案馆档案数字化管理系统App

随时随地，掌握一切

档案查询

提供档案的查询功能，可以根据关键字进行查询。
档案统计

提供档案的统计功能，可以根据不同条件进行统计分析。
档案录入

提供档案的录入功能，可以将新增的档案信息录入系统。
档案修改

提供档案的修改功能，可以对已有的档案信息进行修改。
档案删除

提供档案的删除功能，可以对已有的无用的或者错误的档案信息进行删除。
用户管理

提供用户管理功能，可以对用户进行权限设置和管理。
系统设置

提供系统设置功能，可以对系统进行相关设置，如个性化设置、安全设置等。
通知公告

提供通知公告功能，可以在此处发布重要通知或者公告。

产品子系统统一管理

整合一体，高效管理

档案数字化扫描子系统

档案数字化扫描子系统用于将纸质档案资料通过扫描仪进行数字化转换，并生成高质量的电子文件。该子系统支持自动识别文档边缘和纸张大小，并提供多种文件格式的输出选项，以适应不同的存储和分享需求。
档案元数据管理子系统

档案元数据管理子系统用于管理和维护档案的元数据信息，包括档案的基本信息、目录结构、文件标签、关键词等。该子系统支持自定义元数据字段，以满足不同档案管理需求，并提供搜索和查询功能，方便用户快速定位和检索档案资料。
档案存储与备份子系统

档案存储与备份子系统用于管理和存储已经数字化的档案文件，确保其安全性和可靠性。该子系统提供多种存储介质的支持，包括本地磁盘、网络共享存储和云存储等。同时，该子系统还支持自动备份和容灾功能，以保护档案数据不受意外损坏或丢失的影响。
档案访问控制子系统

档案访问控制子系统用于管理和控制对档案资料的访问权限。该子系统支持多级权限管理，可根据用户角色和职责划分不同的访问权限，确保档案的安全性和保密性。同时，该子系统还提供访问日志记录和审计功能，以便监控和追溯档案的访问情况。
档案检索与展示子系统

档案检索与展示子系统用于提供用户友好的界面和功能，方便用户快速检索和浏览档案资料。该子系统支持多种检索方式，包括关键词检索、高级检索和分类检索等，同时还提供多种展示模式和过滤选项，以满足用户对档案资料的不同浏览和阅读需求。

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